Grabar llega a Colombia con una IA que convierte conversaciones de trabajo en información consultable y accionable.
Las empresas producen información constantemente. En reuniones, videollamadas y conversaciones de trabajo se toman decisiones, se asignan tareas, se plantean estrategias y se comparten datos que pueden ser relevantes para diferentes equipos. Sin embargo, una vez termina una reunión, buena parte de ese conocimiento puede quedar repartido entre notas personales, chats, documentos o incluso en la memoria de quienes participaron.
Precisamente en este escenario llega a Colombia Grabar, una plataforma de inteligencia artificial enfocada en reuniones empresariales que busca transformar las conversaciones de trabajo en información organizada, recuperable y accionable.
La compañía realizó su lanzamiento oficial en Colombia el pasado 1 de septiembre de 2026, como parte de una estrategia de expansión por América Latina. Para esta nueva etapa, la plataforma contempla una inversión de hasta 50.000 dólares y tiene como objetivo alcanzar 10.000 usuarios registrados durante los próximos 12 meses.
La propuesta parte de una pregunta cada vez más relevante para las organizaciones: ¿qué sucede con todo el conocimiento que se genera durante una reunión cuando esta termina?
Grabar busca convertir las reuniones en memoria corporativa
La plataforma permite Grabar y transcribir conversaciones, generar resúmenes, identificar tareas, decisiones, acuerdos y próximos pasos. De esta manera, la información producida durante una llamada puede quedar disponible posteriormente para ser consultada por los equipos.
La herramienta funciona desde computadores Mac y Windows y puede utilizarse con diferentes servicios de videollamadas. Entre las plataformas compatibles se encuentran Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, sin que sea necesario incorporar un bot externo como participante dentro de la reunión.
Esta característica hace parte de una propuesta que busca llevar el uso de la inteligencia artificial más allá de la automatización de tareas individuales. El objetivo de Grabar es que las conversaciones que ocurren diariamente dentro de una compañía puedan convertirse en una fuente de información que permanezca disponible después de terminada cada reunión.
“Las empresas ya generan una enorme cantidad de información; el verdadero reto no es producir más, sino evitar que el conocimiento se pierda entre reuniones y conversaciones. La oportunidad de la inteligencia artificial está en lograr que las decisiones, el contexto y los acuerdos dejen de depender de la memoria de una persona y se conviertan en conocimiento disponible para toda la organización”, afirma Juan Luis Auccatoma, fundador de Grabar.
Grabar apuesta por la inteligencia artificial en Colombia
La llegada de la plataforma ocurre en un momento de crecimiento en la adopción de herramientas de inteligencia artificial dentro del entorno laboral colombiano. Según los datos proporcionados por EY Colombia, el 92 % de los trabajadores encuestados ya utiliza herramientas de IA en su trabajo.
Sin embargo, el desafío para las organizaciones está en conseguir que estas tecnologías no se limiten a resolver tareas puntuales, sino que también puedan incorporarse a procesos más amplios.
En ese contexto, Grabar plantea una aplicación enfocada específicamente en uno de los espacios donde los equipos producen información de manera constante: las reuniones.
Su funcionamiento incluye herramientas de búsqueda inteligente y plantillas adaptadas a diferentes tipos de encuentros laborales. Así, una conversación registrada puede consultarse posteriormente para recuperar información sin depender exclusivamente de las notas tomadas durante la reunión.
Una plataforma nacida de un problema empresarial
La idea detrás de Grabar surgió a partir de la experiencia de su fundador en la gestión de tres compañías de tecnología. Durante ese proceso, identificó problemas relacionados con información dispersa, falta de sincronización entre equipos y acuerdos que podían perder continuidad de una reunión a otra.
A partir de esa experiencia se desarrolló una plataforma que busca centralizar parte de la información que surge en las conversaciones de trabajo.
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El problema adquiere mayor relevancia en jornadas laborales que combinan reuniones, correos electrónicos y notificaciones. De acuerdo con los datos citados de Microsoft, los empleados pueden ser interrumpidos, en promedio, cada dos minutos por alguno de estos elementos, mientras que casi la mitad de los trabajadores consultados considera que su jornada se siente caótica y fragmentada.
Para Grabar, organizar la información que surge en estos espacios puede convertirse en una forma de facilitar su posterior recuperación y dar continuidad a las decisiones tomadas por los equipos.
De la conversación a la información accionable
Con su lanzamiento en Colombia, Grabar busca posicionarse dentro de una nueva generación de herramientas empresariales basadas en inteligencia artificial. Su propuesta reúne grabación, transcripción, resúmenes, identificación de tareas y consulta posterior en una misma plataforma.
Desarrollada en América Latina, la herramienta está disponible para Mac y Windows y busca ayudar a profesionales y equipos a transformar las conversaciones cotidianas en información que pueda recuperarse cuando sea necesaria.
La apuesta de la compañía parte de una idea concreta: las reuniones no terminan necesariamente cuando finaliza la videollamada. Las decisiones, tareas, acuerdos y contexto que se generan durante ellas pueden convertirse en información útil para continuar el trabajo, siempre que exista una herramienta capaz de organizarlos y ponerlos nuevamente a disposición de los equipos.
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